מנהל אירועים אישי לציבור החרדי והדתי שלמה גנזלר

2024-08-11 09:52:19

שלום לכם, אחד הנושאים החשובים ביותר כשמתכננים חתונה בשני מקומות שונים, כמו קבלת פנים בגן וטקס באולם, הוא תיאום מדויק של זמן המעבר בין השניים. הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לוודא שהכל יתנהל בצורה חלקה: קביעת לוח זמנים ברור: חשוב לקבוע את לוחות הזמנים מראש ולהעביר אותם לידי הספקים ולאורחים. כדאי לכלול פרק זמן מוגדר לקבלת הפנים, וזמן מעבר מוגדר שיאפשר לאורחים לעבור בנחת מהגן לאולם. תיאום ניידות לאורחים: אם יש צורך בניידות ממקום למקום, כדאי לשקול סדרני סדרון או מדריכים שילוו את האורחים. אם יש צורך, כדאי גם לספק פתרונות ניידות כמו רכבים קטנים או עגלות גולף. תכנון מקום לחופה אף הוא חשוב: כדאי לוודא שהמקום שבו תתקיים החופה מוכן בזמן, ושהכנסת האורחים למקום נעשית בצורה מסודרת. תיאום עם הרב והנגנים: הסכמתם בטרם לטקס להיות על פי לוח הזמנים ולהתחיל בזמן שנקבע. חשוב לתאם מראש עם הרב המחתן והנגנים האחרים שיקחו חלק בחופה. מעקב בזמן אמת: חשוב שמנהל חתונות יהיה נוכח במקום ויעקוב בזמן אמת אחרי לוח הזמנים, כך שכל החלקים באירוע מתקיימים בדיוק לפי התוכנית. אני כאן בשבילכם לכל שאלה נוספת או עזרה בתכנון. שיהיה במזל טוב ובהצלחה! שלמה גנזלר