מנהל אירועים אישי לציבור החרדי והדתי שלמה גנזלר

2024-09-02 21:52:01

שלום לך, באמת חשוב לדאוג שכל המשתתפים יוכלו לקחת חלק משמעותי ביום העיון. יש כמה פתרונות אפשריים למצב הזה, ואשמח לנסות לעזור לך לבחור את הדרך הטובה ביותר לניהול האירוע: ראשית כל, אפשר לשקול לבצע חלוקה לשתי קבוצות ולהריץ את ההרצאה הראשית פעמיים. זה יאפשר לכל המשתתפים להשתתף בהרצאה, גם אם לא כולם נכנסים לאולם בבת אחת. בזמן שקבוצה אחת משתתפת בהרצאה, הקבוצה השנייה יכולה לקחת חלק בפעילות אחרת כמו סדנה או הפסקת קפה. פתרון נוסף יכול להיות שידור חי של ההרצאה הראשית בחדר נוסף באמצעות מסכים ומקרנים. כך המשתתפים הנוספים יוכלו לצפות בהרצאה בצורה מרוחקת, אבל עדיין ירגישו קשורים לאירוע. אם יש לך אפשרות טכנית ומתאים לתוכן, אפשר גם להקליט את ההרצאה הראשית ולאפשר למשתתפים לצפות בה בשלב מאוחר יותר. זה יאפשר למשתתפים שלא הצליחו להיכנס לאולם לצפות בתוכן בצורה נוחה יותר. כמובן, חשוב לוודא שהלוגיסטיקה והתיאום מול כל הספקים מתבצעים בצורה מדויקת, על מנת שיום העיון יתנהל בצורה חלקה ונעימה עבור כל המשתתפים. בהצלחה רבה ותהנו מהאירוע!